Каждое предприятие или компания, работающие в сфере оказания услуг, в процессе своей работы при расчете с покупателями должны использовать кассовые аппараты. С помощью данных устройств можно официально регистрировать все проведенные операции как для наличных, так и безналичных платежей. Устройство и внешний вид различных кассовых аппаратов могут иметь свои особенности в зависимости от модели и имеющегося функционала. Можно подобрать кассовые аппараты подробнее читайте тут.!, где можно найти как портативные так и стационарные изделия, а также подобрать модели в соответствии с теми задачами, которые они будут выполнять и необходимыми режимами работы. Существующие кассовые аппараты позволяют обеспечить работу любых предприятий вне зависимости от рода деятельности. При этом все же при выборе аппарата нужно учитывать специфику деятельности, чтобы оптимально выбрать изделия с нужными габаритами, внешним видом, производительностью и функционалом.
Использование кассового аппарата на рабочем месте: инструкция
Перед началом работы необходимо обучить сотрудника по особенностям обращения с кассовым аппаратом, так как неопытный человек может совершить довольно много ошибок, что приведет к негативным событиям. Поэтому обращение с такой техникой основывается на использовании следующей инструкции:
1. Перед началом рабочих операций следует удостовериться в работоспособности устройства. Комплексная проверка зависит от функционала;
2. После этого устройство полностью активизируется вместе с сопутствующими элементами (сканер, принтер и пр.);
3. Нужно выполнить проверку наличия в аппарате чековой ленты. Если ее нет, то устанавливается новая;
4. Каждый кассир должен авторизоваться, то есть зарегистрировать себя в системе для начала выполнения расчетов;
5. После этого должны быть выведены пробные отчеты для проверки корректности установленной пленки и проверки остатка денег в кассе. Для этого используется вывод текущего отчета или за предыдущую смену;
6. По завершению обслуживания покупателя, следует пробыть чек приобретенного товара или услуги;
7. Выполняется план на перерыв с проверкой имеющейся денежной суммы;
8. По завершению работы нужно сверить имеющуюся фактическую сумму средств с тем значением, которое указано в самом кассовом аппарате.
